Zasady udostępniania materiałów archiwalnych podmiotów realizujących zadania publiczne określa Ustawa narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. Informacje przechowywane w archiwum zakładowym Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. udostępniane są na zasadach określonych w Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego obowiązującej od 1 stycznia 2011 r.